Framework 5 BLOCS

Objectif : aligner tout le monde sur le POURQUOI et le QUOI.

Rappel de l'objectif (2 min)
Présentation de l'agenda avec horaires visibles (3 min)
Tour de météo rapide : "En un mot, comment vous arrivez à cet atelier ?" (5 min)

Piège à éviter : ne pas passer 20 min sur "qui fait quoi depuis le dernier atelier". Si c'est critique, envoyer un récap écrit AVANT.

Objectif : faire émerger un maximum d'idées, problèmes et options.

Séquence en 3 temps :

1. Travail individuel SILENCIEUX (10 min)
   Chacun note ses idées sur post-its ou outil collab.
   Le silence force tout le monde à contribuer, même les plus timides.
   Ne pas sauter cette phase solo : c'est la clé de voûte du bloc.

2. Partage en binômes ou trinômes (15 min)
   On regroupe, on échange, on affine.

3. Mise en commun collective (15 min)
   On affiche tout, on clarifie SANS JUGER.

Piège à éviter : lancer un brainstorming collectif directement. Résultat → 3 personnes parlent, les autres valident mollement.

Afficher le timer plein écran pendant toute la phase. Le groupe se régule seul.

Objectif : passer de 50 idées à 5 décisions actionnables.
C'est souvent le bloc le plus dur à tenir (tout le monde veut garder SES idées).

Séquence en 3 temps :

1. Vote par points — dot voting (10 min)
   Chaque participant a 3 votes. Physique (gommettes) ou digital (émojis Miro).
   Le vote donne une direction objective et évite les débats infinis.

2. Discussion sur les 5-7 items les plus votés (15 min)
   On creuse, on challenge, on consolide.

3. Priorisation finale — Matrice Impact/Effort (10 min)
   Force à être honnête sur la faisabilité réelle.

Piège à éviter : vouloir garder 15 idées "au cas où". On est là pour DÉCIDER, pas pour constituer une liste de courses.

Objectif : transformer les décisions en engagements concrets.
C'est le bloc que les débutants bâclent — il détermine si l'atelier sert à quelque chose.

Pour chaque initiative retenue : QUI fait QUOI, pour QUAND ? (15 min)
Identification des risques et bloquants (5 min)
Définition de la prochaine étape concrète (5 min)

Sans responsable identifié pour chaque décision, RIEN ne se passera.
La bonne intention collective ne remplace pas la responsabilité individuelle.

Piège à éviter : "On verra après." → NON. On décide maintenant.

Objectif : ancrer les décisions et soigner la sortie.
Ces 10 min font TOUTE la différence sur la perception des participants.

Récap des décisions prises avec les responsables (3 min)
Tour de feedback express — échelle de 1 à 5 (5 min)
Remerciements + annonce prochaine session (2 min)

Les gens repartent avec clarté et progression. C'est ce qui transforme un atelier ponctuel en habitude d'équipe.

Piège à éviter : terminer en urgence parce qu'on a dépassé. Résultat → sentiment de bâclé, frustration, légitimité du facilitateur en danger.

ANTI-SÈCHES — Les 3 pièges mortels :

1. Trop de séquences (max 5, chaque transition = 3-5 min perdues)
2. Débats non cadrés (utiliser le PARKING LOT systématiquement)
3. Lâcher-prise sur le timing (annoncer les horaires à voix haute + timer visible)