Réunion de Démarrage de Projet (Kick-off Meeting) - PMI
Framework : PMI
Objectif : Lancer officiellement le projet et aligner toutes les parties prenantes.
Description : Cette réunion initiale vise à poser les bases du projet en présentant les objectifs, les parties prenantes, le planning, les risques et les outils de travail collaboratif. Elle permet d'établir un climat de confiance et une vision commune dès le début.
10'
Accueil et introduction
parChef de projet
- Objectifs : Créer un climat de confiance, introduire les participants
- Finalités : Participants engagés et à l’aise
20'
Présentation de la charte de projet
parChef de projet
- Objectifs : Partager les objectifs, livrables, contraintes, parties prenantes
- Finalités : Alignement sur le pourquoi du projet
15'
Présentation des rôles et responsabilités
parChef de projet
- Objectifs : Clarifier les rôles clés dans le projet
- Finalités : Répartition claire des responsabilités
20'
Vue d’ensemble du planning et des jalons
parPMO, chef de projet
- Objectifs : Expliquer les grandes phases et jalons
- Finalités : Vision partagée des échéances
15'
Présentation des principaux risques identifiés
parResponsable risques, chef de projet
- Objectifs : Informer sur les menaces potentielles
- Finalités : Première conscience collective des risques
15'
Stratégie de communication et outils collaboratifs
parChef de projet, Communication
- Objectifs : Expliquer les canaux de communication, fréquence des points
- Finalités : Cadre clair pour les échanges futurs
20'
Questions / échanges
parChef de projet
- Objectifs : Donner la parole aux participants, lever les doutes
- Finalités : Engagement renforcé, clarification
05'
Clôture de la réunion
parChef de projet
- Objectifs : Résumer les décisions, prochaines étapes
- Finalités : Clôture claire, compréhension partagée